การเลือกไฟล์ให้เหมาะสม กับ Excel ของเรา
การทำงานกับ Microsoft Excel การเลือกไฟล์ให้เหมาะสมกับงานเป็นเรื่องสำคัญมาก ๆ เพราะจะทำให้เราทำงานได้อย่างที่ต้องการแล้ว ยังทำงานได้ไว มีประสิทธิภาพ อีกด้วย
เคยหรือไม่ที่เปิด Excel แล้วขึ้นคำว่า Compatibility Mode ในโปรแกรม ซึ่งนั่นแสดงว่าไฟล์ที่เราทำงานอยู่นั้น กำลังใช้ความสามารถของ Microsoft Excel อย่างจำกัด
หลายครั้งที่เราทำงานกับไฟล์ .xlsx หรือ .xlsm ซึ่งเป็นไฟล์ xml ที่บีบอัด การทำงานจะไม่เร็วมากนัก แต่หากไฟล์ .xlsb (Excel Binary File) ที่มีการทำงานที่ไวกว่า และหากเก็บข้อมูลมาก ๆ ก็จะขนาดเล็กลง รันไวกว่า เป็นต้น
เลือกไฟล์ Excel แบบไหนกันดี xls, xlsx, xlsm, xlsb, csv
.xls เป็นไฟล์ Excel สำหรับเวอร์ชัน 2007 หรือก่อนหน้านั้น เก็บข้อมูลได้ 65,536 rows 256 columns หากใช้ Excel เวอร์ชันใหม่กว่า 2007 ไม่แนะนำให้ใช้งาน
.xlsx เป็นไฟล์ xml ที่บีบอัด การทำงานจะไม่เร็วมากนัก ไม่สามารถเก็บ มาโครในไฟล์ได้ เก็บข้อมูลได้ 1,048,576 rows 16,384 columns
.xlsm Excel Macro Enabled เป็นไฟล์ xml ที่บีบอัด การทำงานจะไม่เร็วมากนัก สามารถเก็บ มาโครในไฟล์ได้ เก็บข้อมูลได้ 1,048,576 rows 16,384 columns
.xlsb เป็น Excel Binary File ที่มีการทำงานที่ไวกว่า สามารถเก็ยมาโครได้ และหากเก็บข้อมูลมาก ๆ ก็จะขนาดเล็กลง รันไวกว่า เก็บข้อมูลได้ 1,048,576 rows 16,384 columns
.csv Comma Seperator Value เป็น Text File ที่มีรูปแบบโครงสร้างคั่นด้วย Comma มีมีข้อจำกัดเรื่องของจำนวนข้อมูล ทั้ง row หรือ column ไม่สามารถเก็บสูตรคำนวณใด ๆ ได้ ไม่มี Worksheet ไฟล์จะใหญ่กว่า เมื่อเก็บข้อมูลจำนวนมาก ๆ