Transpose ข้อมูล ด้วย Microsoft Access

หากเรามีข้อมูลดังตารางข้างล่างนี้

Employee ID	First Name	Last Name	Address	City	Country
1	Nancy	Davolio	507 - 20th Ave. E. Apt. 2A	Seattle	USA
2	Andrew	Fuller	908 W. Capital Way	Tacoma	USA
3	Janet	Leverling	722 Moss Bay Blvd.	Kirkland	USA
4	Margaret	Peacock	4110 Old Redmond Rd.	Redmond	USA
5	Steven	Buchanan	14 Garrett Hill	London	UK

แต่ต้องการแปลงข้อมูลให้ได้ดังตารางข้างล่างนี้

Employee ID	1	2	3	4	5
First Name	Nancy	Andrew	Janet	Margaret	Steven
Last Name	Davolio	Fuller	Leverling	Peacock	Buchanan
Address	507 - 20th Ave. E. Apt. 2A	908 W. Capital Way	722 Moss Bay Blvd.	4110 Old Redmond Rd.	14 Garrett Hill
City	Seattle	Tacoma	Kirkland	Redmond	London
Country	USA	USA	USA	USA	UK

ซึ่งถ้าใน Microsoft Excel เราสามารถ Copy ข้อมูล แล้ว Paste แบบ Transpose ได้
แต่ถ้าเราอยากแปลงรูปแบบดังกล่าวใน Microsoft ACCESS เราสามารถทำได้ด้วยการสร้าง Query ให้มี 3 คอลัมน์ดังนี้

คอลัมน์แรก เป็นข้อมูล EmployeeID
คอลัมน์ที่สอง เป็นข้อมูล ชื่อคอลัมน์ เช่น FirstName,LastNme เป็นต้น
คอลัมน์ที่สาม เป็นข้อมูล ค่าของแต่ละคอลัมน์ เช่น ค่าของ FirstName,ค่าของ LastName เป็นต้น

ซึ่งเราสามารถนำ Query ในรูปแบบดังกล่าวได้โดยเขียน Union Query ดังนี้

SELECT EmployeeID as ColHead, "FirstName" AS [Employee ID], FirstName AS TheVal FROM Employees UNION SELECT EmployeeID , "Last Name",LastName FROM Employees UNION SELECT EmployeeID , "Address" ,Address FROM Employees UNION SELECT EmployeeID , "City" ,City FROM Employees UNION SELECT EmployeeID , "Country" ,Country FROM Employees;

จะได้ผลลัพธ์ดังนี้

ColHead	Employee ID	TheVal
1	Address	507 - 20th Ave. E. Apt. 2A
1	City	Seattle
1	Country	USA
1	FirstName	Nancy
1	Last Name	Davolio
2	Address	908 W. Capital Way
2	City	Tacoma
2	Country	USA
2	FirstName	Andrew
2	Last Name	Fuller
3	Address	722 Moss Bay Blvd.
3	City	Kirkland
3	Country	USA
3	FirstName	Janet
3	Last Name	Leverling
4	Address	4110 Old Redmond Rd.
4	City	Redmond
4	Country	USA
4	FirstName	Margaret
4	Last Name	Peacock
5	Address	14 Garrett Hill
5	City	London
5	Country	UK
5	FirstName	Steven
5	Last Name	Buchanan

หลังจากนั้น นำข้อมูลดังกล่าวมาทำ Crosstab Query ซึ่ง Design View ของ Crosstab Query เป็นดังนี้ค่ะ

ผลลัพธ์ที่ได้เป็นดังนี้ค่ะ

Employee ID	1	2	3	4	5
Address	507 - 20th Ave. E. Apt. 2A	908 W. Capital Way	722 Moss Bay Blvd.	4110 Old Redmond Rd.	14 Garrett Hill
City	Seattle	Tacoma	Kirkland	Redmond	London
Country	USA	USA	USA	USA	UK
FirstName	Nancy	Andrew	Janet	Margaret	Steven
Last Name	Davolio	Fuller	Leverling	Peacock	Buchanan

ซึ่งจะเห็นว่า ผลลัพธ์ที่ได้ จะยังไม่ตรงทั้งหมดตรงที่ ไม่ได้เริ่มต้นตั้งแต่ FirstName
เนื่องจากมีการเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษร จึงเริ่มต้นที่ Address
ซึ่งการแก้ปัญหานี้ อาจต้องใส่ ตัวเลขนำหน้า ในขั้นตอนการทำ Union Query เช่น

SELECT EmployeeID as ColHead, "1.FirstName" AS [Employee ID], FirstName AS TheVal FROM Employees UNION SELECT EmployeeID , "2.Last Name",LastName FROM Employees

จึงจะได้ลำดับข้อมูลตามที่ต้องการค่ะ

บางท่านอาจจะคิดว่า หากทำเพียงเท่านี้ ไม่น่าจะยุ่งยากมาทำให้ MS Access ก็ได้
แต่อย่าลืมว่าใน MS Access สามารถใส่ค่า Parameter ใน crosstab Query ได้
ซึ่งติดตามได้ในบทความ การใส่ Parameter ใน Crosstab Query ค่ะ
https://www.9experttraining.com/articles/การใส่-parameter-ใน-crosstab-query