Microsoft Access เป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่ต้องการจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลระดับเล็ก เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว อีกทั้งยังพัฒนางานที่เป็น Application ที่ทำงานแบบ Stand-One หรือแบบ Network ได้ หรือเป็น Web Application ที่ทำงานร่วมกับ Microsoft SharePoint
สำหรับท่านที่จะเริ่มต้นใช้งาน จำเป็นต้องเข้าใจหลักการทำงานและออกแบบฐานข้อมูล เพื่อจัดการโครงสร้างของฐานข้อมูล ซึ่งมีส่วนประกอบที่สำคัญ ได้แก่ Table และ Relationships โดยสามารถต่อยอดไปเพื่อสืบค้นข้อมูล หรือพัฒนาแบบฟอร์ม (Form) เพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูล ค้นหา ดูรายงาน (Report) สามารถพัฒนาเป็นระบบงานต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ระบบจัดเก็บข้อมูลสินค้าและคลังสินค้า (Inventory System), ตารางเข้างาน (Time Attendant), ระบบวางแผนการผลิต (Production Planning), ระบบจัดการงาน (Task List), ระบบการสั่งซื้อสินค้า (Order System) เป็นต้น
Microsoft Access นับเป็นโปรแกรมที่จัดการฐานข้อมูลที่ดีมากๆ สำหรับข้อมูลใช้งานในระดับแผนก หรือ องค์กร SME ได้ดีทีเดียว หลายคนอาจจะเริ่มมีข้อมูลที่เก็บใน Microsoft Excel มากขึ้นและต้องการจะขยับขยาย Microsoft Access ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจอีกโปรแกรมหนึ่ง
Specification ของ Microsoft Access 2013, 2010
สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็นไฟล์สูงสุดถึง 2 GB ต่อ 1 ไฟล์
มี Objects ได้สูงสุด 32,768 objects
รองรับการเปิดใช้งานพร้อมกันได้ 255 คน
จำนวน Table สูงสุด 32 ตารางใน 1 Query
