Microsoft Forms คืออะไร ทำอะไรได้บ้าง

Microsoft Forms เป็นเครื่องมือ/บริการใน Microsoft 365 ที่จะช่วยให้เราสามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ สร้างแบบสอบถาม สร้างข้อสอบ ได้แบบง่าย ๆ มีรายงานสรุปให้อีกด้วย อีกทั้งยังสามารถนำเอานำข้อมูลไปใช้งานต่อในรูปแบบของ Excel ได้ โดยสามารถใช้ผ่านหน้าเว็บไซต์ https://forms.office.com

Microsoft Form สำหรับทำแบบฟอร์ม และการสร้างข้อสอบออนไลน์ง่าย ๆ

Reference : Microsoft

ประโยชน์ของ Microsoft Forms

สร้างแบบสำรวจแบบง่าย ๆ ได้ตัวเอง โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม
สร้างแบบทดสอบ เก็บคะแนน ได้ (Quiz)
สามารถแชร์ให้ผู้อื่น ได้ง่าย ทั้งรูปแบบ Link, QR Code, Embed Code เป็นต้น
สามารถทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้
สามารถเก็บรวมรวมข้อมูลพร้อม Export เป็นไฟล์ Excel ได้
สามารถนำไปต่อยอดในการทำงานกับ Power Automate เพื่อทำงานอัตโนมัติได้

การสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Forms

เราสามารถทำการสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ Microsoft Form โดยเข้าที่ https://forms.office.com หรือหากใช้ Microsoft 365 สามารถเข้าผ่าน App Launcher ได้

การเริ่มสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Form

กำหนดรายละเอียดของข้อสอบถามในแต่ละข้อโดยเลือกประเภทของข้อมูลที่จะจัดเก็บ

การสร้างแบบสำรวจความพึงพอใจด้วย Microsoft Form

รูปแบบของข้อมูลที่จัดเก็บ

Choice สำหรับทำเป็นรายการให้เลือก เช่น เพศ มี ชาย และ หญิง เป็นต้น
Text สำหรับรายการที่ต้องให้กรอกเป็นข้อความ
Rating สำหรับให้คะแนน
Date สำหรับระบุ วันที่
Ranking สำหรับระบุ ลำดับ
Likert สำหรับตารางที่มีทั้งแนวตั้ง ตัดกับแนวนอน
Upload File (ผู้ใช้จำเป็นต้อง Login เท่านั้น) สำหรับให้ส่งไฟล์แนบเข้ามาพร้อมแบบฟอร์มได้
Section สำหรับแบ่งแบบฟอร์มออกเป็นส่วน ๆ และสามารถทำการ Navigation ได้ในแต่ละ Section

การกำหนด Theme

ใน Microsoft Form สามารถทำการกำหนด Theme ของแบบฟอร์ม ได้โดยคลิกที่ Theme และเลือกรูปแบบที่ต้องการ โดยระบบจะบันทึกอัตโนมัติ

การแชร์แบบฟอร์ม

เมื่อสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้วสามารถส่งให้กับผู้อื่นได้โดยคลิกที่ Collect response

เลือกสิทธิ์ในการเข้าถึงแบบฟอร์มนี้

Anyone can response - เป็นใครก็ได้ที่ได้ลิงก์หรือ QR Code สามารถตอบแบบสอบถามหรือข้อสอบนี้ได้
- ไม่ต้อง Sign In ก่อนใช้งาน
- ไม่เก็บ Responder's Email
Only people in my organization can respond เป็นใครก็ได้ในองค์กร ใช้ Domain Name เดียวกับเรา
Specific people in my organization can respond - จะต้องเป็นคนในองค์กร ใช้ Domain Name เดียวกับเราโดยระบุ Email ที่จะแชร์ให้
- ต้อง Sign In ก่อนใช้งาน
- เก็บ Responder's&Email