Microsoft OneDrive คืออะไร

Microsoft OneDrive เป็นบริการเก็บข้อมูล (Storage) ที่อยู่บน Cloud ให้เราสามารถเก็บไฟล์ในเครื่องและ Sync เข้ามือถือ เพื่อให้เราเปิดได้จากมือถือ สามารถแชร์ไฟล์ พร้อมกำหนดค่าความปลอดภัยให้กับบุคคลต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ทำให้ไฟล์ต่าง ๆ ที่เราใช้ Microsoft 365 เก็บได้ จัดการได้อย่างดี และยังสามารถเพิ่ม พื้นที่ หรือใช้งานพื้นที่ดังกล่าวร่วมกันเป็นทีมได้อีกด้วย

สามารถดาวน์โหลด App เพื่อใช้งานบนมือถือ และสามารถเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ https://www.onedrive.com ได้อีกด้วย โดยต้อง Sign In ด้วย Microsoft 365 Account

Microsoft OneDrive สำหรับจัดเก็บข้อมูลบน Cloud

ประโยชน์ของ OneDrive

สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น PC, Mac หรือ Mobile / Tablet
ข้อมูลจะ Sync กันระหว่างอุปกรณ์อัตโนมัติ
ประหยัดพื้นที่การใช้งานในคอมพิวเตอร์ เพราะสามารถเก็บไฟล์ไว้บน Cloud หากใช้จึงโหลดมาได้
สะดวกในการส่งต่อไฟล์ขนาดใหญ่ โดยส่งเป็นลิงก์ ทำให้ไม่เปลืองพื้นที่ใน Email ที่จะต้องแนบไฟล์ใหญ่ ๆ
มีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ดี สามารถกำหนดรหัสผ่าน และ วันหมดอายุของไฟล์ที่แชร์ได้

Status ของไฟล์ใน OneDrive

หลังจากติดตั้ง OneDrive ใน คอมพิวเตอร์แล้ว เราสามารถดูสถานะของไฟล์/โฟลเดอร์ ว่ามีสถานะอย่างไรได้จากไอคอนซึ่งจะเป็นดังรูป

การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Microsoft OneDrive

เราสามารถทำการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้จาก ใน Desktop หรือ Cloud ได้ โดยจะสามารถกำหนดรูปแบบของการแชร์ ได้ว่า

Anyone with link คือ ให้ใครก็ได้ที่ลิงก์เข้ามาใช้งาน
People in Organization with the link คือ จะต้องเป็นคนใน Domain เดียวกับเราเท่านั้น
People with existing access คือ คนที่เรากำหนดการเข้าถึงไว้แล้ว
Specific people ต้องเป็นคนที่กำหนดเท่านั้น โดยเราสามารถกำหนด email ของผู้ที่จะเข้าถึงได้

พร้อมสามารถ กำหนดรหัสผ่านได้ และ กำหนด วันหมดอายุ (Expiration Date) ได้ อีกทั้งยังกำหนดได้ว่าจะให้แก้ไขได้หรือไม่ (Allow Edit) จากในรูปต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการแชร์ในเว็บไซต์ ซึ่งในเครื่องก็ทำในลักษณะคล้าย ๆ กัน