เทคนิคในการสร้างงานนำเสนอ ที่ตอนทำจริงมักจะลืม ก็เลยเป็นบทความสรุปจุดเช็ค (Checkpoint) ว่าการทำงานนำเสนอความคำนึงเรื่องอะไรบ้าง

Checkpoint หัวใจงานนำเสนอ

ทำให้ทุกอย่างเข้าใจง่ายๆ

การทำให้เข้าใจง่ายๆ สิ่งที่ควรทำก่อนคือการวาง Wireframe ของสไลด์นั้นว่าจะมีเนื้อหาอะไร ลองตัดความซับซ้อน ไม่จำเป็นออกไป ดีกว่าที่เราใส่เข้าไปแล้ว เขาไม่ได้อะไรกลับไปเลย

Check Point

ข้อความกระชับ
อ่านแล้วเข้าใจเลย
ข้อความที่เน้นต้องตัวโต หรือแตกต่าง
รูป 1 รูปแทนคำเป็นล้านคำ
กราฟทุกกราฟ มองแล้วเข้าใจใน 10 วินาที
หากกราฟวงกลมมีจำนวนชิ้นไม่เกิน 10 ชิ้น
กราฟ 2D มองง่ายกว่า 3D
PowerPoint นะ ไม่ใช่ Word อย่าบรรยาย ให้สรุป

ทำให้เข้าถึงได้ง่าย ๆ

การนำเสนอให้ดเข้าถึงได้ง่ายๆ เป็นการทำให้ผู้ฟัง(Audience) ของเราใช้พลังในการทำความเข้าใจไม่มาก ไม่ต้องเพ่ง มองเห็นได้ง่าย

Checkpoint

ตัวอักษรไม่เล็กเกินไป
การตัดกันของสีดีพอ (High Contrast)
แกนของกราฟ และ Data Label แสดงแบบนี้ 15K. ไม่แสดงแบบนี้ 15,000.00
ฟอนต์เหมาะสมกับงาน อ่านได้ง่าย แต่มีสไตล์

ทำให้ผู้ฟังติดตาม ตรึงใจ

การทำให้เขาติดตามเราต้องว่าง Storyboard ของงานได้อย่างเหมาะสม สอดคล้อง ต่อเนื่อง มีความเชื่อมโยงแต่ละเนื้อหา มีจุดที่เน้น มีจุดที่เป็น Highlight รวมถึงการใช้เสียง เล่าเรื่องได้น่าสนใจ มีแอนนิเมชั่นที่ช่วยสื่อสารได้ดี พร้อมทั้งใช้เครื่องมือต่างๆ ของโปรแกรมได้อย่างคล่องแคล่ว จะสร้างความน่าประทับใจในการนำเสนอครั้งนั้นได้เป็นอย่างดี

Checkpoint

เนื้อหามีการเชื่อมโยงกันอย่างดี
การใช้นำเสียง มีเสียงหนัก เบา
การใช้เครื่องมือนำเสนอได้ดี เช่น เลเซอร์ ปากกา การขยาย/ย่อ เป็นต้น
มีการใช้แอนนิเมชั่น (Animation) เข้าช่วยให้เรื่องเข้าใจยากให้ง่ายขึ้น

การนำเสนอแบบมืออาชีพ การใช้เครื่องมือในการนำเสนอได้อย่างดี และมีหลักการที่ดีของการทำ Presentation จะช่วยให้การนำเสนอน่าสนใจ น่าติดตามได้

9Expert Training มีหลักสูตรน่าสนใจที่จะทำให้งานนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint น่าสนใจ น่าติดตาม พร้อมทั้งเทคนิคการใช้งาน การนำเสนอ อย่างมืออาชีพ ในหลักสูตร Advanced Microsoft PowerPoint ดูรายละเอียดการอบรมได้ที่ https://www.9experttraining.com/powerpoint-advanced-training-course และหลักสูตร PowerPoint Design in Action ที่จะเน้นการออกแบบงานนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint