มาสร้าง Dashboard ด้วย Excel กันเถอะครับ เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้น

บทความโดย: 9Expert Team

มาสร้าง Dashboard ด้วย Excel กันเถอะครับ เพื่อชีวิตที่ง่ายขึ้น

เรียนรู้สร้าง Excel Dashboard นำข้อมูลมาแสดงเป็นตารางและกราฟ ติดตามผลง่าย เครื่องมือที่แนะนำ

9Expert Team 1 นาที

Dashboard คืออะไร

Dashboard คือหน้ากระดานที่ใช้ในการสรุปข้อมูลแบบ Executive ในมุมมองต่าง ๆ เพื่อให้สามารถดูได้ง่าย ๆ ใช้เวลาในการตีความสั้น ๆ และสามารถตอบโจทย์ในทางธุรกิจได้ ใช้ในการติดตามเรื่องที่สนใจ เพื่อเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลตลอดเวลา

Dashboard สร้างโดยเครื่องมือใด

โปรแกรมง่าย ๆ ในการช่วยทำ Dashboard มีหลายเครื่องมือ หากเป็นโปรแกรมที่เรามีอาจจะเป็น Excel โดยใช้ความสามารถของ PivotTable, PivotChart แต่หากข้อมูลมีจำนวนมาก อาจจะใช้เครื่องมือในการทำ Business Intelligence (BI) เพิ่มเติมอย่าง Power Pivot, Power View, Power Map หรือ Power BI Desktop

Dashboard ในการติดตามยอดขาย โดยดูตาม มิติของประเทศของลูกค้าที่เราสนใจ และอาจจะเปรียบเทียบเป็นปี เพื่อที่จะได้เห็นการเปลี่ยนแปลงได้

เพิ่มลูกเล่นด้วย Slicer

การนำเสนอที่ไม่สามารถทำอะไรกับข้อมูลได้ อาจจะดูไม่มีสีสัน การที่ได้หมุนในมุมมองที่ต้องการ หรือ คัดกรองเพื่อดูข้อมูลที่ต้องการ สามารถใช้ Slicer ใน PivotTable/PivotChart เพื่อช่วยในการกรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

PivotChart มีส่วนช่วยให้การนำเสนอน่าสนใจ

PivotChart เป็นเครื่องมือที่จะนำเอาข้อมูลจาก PivotTable นำมาใช้นำเสนอในรูปแบบของกราฟ โดยหากเลือกกราฟที่เหมาะสม ปรับแต่งได้อย่างดีแล้ว ย่อมทำให้การมองเห็นข้อมูลทำได้อย่างง่ายได้

เปลี่ยนมุมมองการนำเสนอจะได้มีสีสัน

การนำเสนอด้วยมุมมองใหม่ ๆ อาจจะช่วยการนำเสนอมีสีสันยิ่งขึ้น โดยมีหลาย ๆ เครื่องมือในการช่วยนำเสนอ ได้แก่ Power View, Power Map หรือ การใช้โปรแกรมอื่น ๆ อย่างเช่น Power BI Desktop เป็นต้น โดยข้อมูลการนำเสนอหากนำเสนอโดยเป็นเพียงตารางก็อาจจะดูธรรมดา แต่หากเรานำเสนอเป็นแผนที่โลกไปเลย หรืออาจจะเจาะเป็นเมืองที่เราสนใจ ก็สามารถทำได้เช่นกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง