10 Features ทรงพลัง ที่จะต้องลองใน Excel

บทความนี้จะแนะนำ 10 เครื่องมือของ Microsoft Excel ที่คุณอาจจะยังไม่ได้ลอง หากคุณได้ลอง มันอาจจะช่วยให้การทำงานของ Excel คุณทรงพลัง ได้เลยทีเดียว เพราะมันจะทำให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

10 เครื่องมือที่ทรงพลังใน Microsoft Excel

1. Data Validation
   เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณป้องกันให้ทุกการป้อนข้อมูลของคุณมีการตรวจสอบก่อนจะบันทึกเข้าไว้ใน Cell

2. Chart
   Excel มีความสามารถในการสร้างกราฟเพื่อสะท้อนข้อมูลด้านตัวเลขต่างๆ ได้อย่างมืออาชีพ โดยสามารถตั้งค่าต่างๆ เพื่อสร้างกราฟตามที่เราต้องการได้ มีกราฟอีกหลายกราฟที่น่าลอง มากกว่ากราฟแท่ง เส้น หรือวงกลม ได้แก่ Bubble, Pie of Pie, Radar Chart เป็นต้น

3. Conditional Formatting
   เป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการจัดรูปแบบที่น่าสนใจมากๆ สามารถทำให้เราไฮไลท์ Cell ที่มีค่าซ้ำ กัน หรือดูรายการ Top 10 ได้ และยังสามารถใส่ ICON หรือ Data bar ได้อีกด้วย

4. Protect Sheet
   เครื่องมือนี้ป้องกันไม่ให้คนอื่นแก้ไข Cell และยังจะกำหนดให้เห็นสูตรการคำนวณ หรือไม่ โดยใช้ร่วมกับการ Format Cell

5. Protect Workbook
   หลายครั้งในการนำไฟล์ Excel ไปใช้เราต้องการป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขชื่อ Worksheet, เพิ่ม หรือ ย้าย Worksheet เราสามารถป้องกันได้ โดยการ Protect Workbook

6. Pivot Table
   เครื่องมือในการสรุปผลข้อมูลที่ทรงพลัง ให้เราสามารถทำการสรุปผลข้อมูลจำนวนมากๆ ได้ด้วยความรวดเร็ว โดยสรุปเป็นตาราง และเป็นกราฟได้ (Pivot Chart) และยังมีเครื่องมือแวดล้อมที่ช่วยในการทำงานกับข้อมูลอีกมากมาย

7. Table
   เป็นเครื่องมือที่เริ่มมีใน Version 2007 แต่เริ่มเสถียรมาตั้งแต่ Version 2010 เป็นต้นไป เพื่อใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบวิธีการคำนวณ การอ้างสูตร และยังมีเครื่องมือต่างๆ เช่นการลบข้อมูลซ้ำ (Remove Duplicate) เป็นต้น

8. Name Manager
   Name เป็นเสมือนตัวแปรใน Excel ที่จะใช้ในการเก็บค่า หรืออ้างอิง ไปยังค่าตัวแปร สูตรคำนวณต่างๆ ได้ เพื่อใช้ในการอ้างอิงกับการคำนวณ ของ Excel  

9. Macro
   มาโคร (Macro) เครื่องมือทรงพลังที่จะช่วยให้งานซ้ำๆ เดิมใช้เวลาลดลงอย่างมหาศาล โดยเป็นแนวการดึงเอาความสามารถต่างๆ ของ Excel มาใช้ในการทำระบบอัตโนมัติ (Automation) ได้

10. PowerPivot
    เป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการปลดล็อค ข้อจำกัดด้านข้อมูลของ Excel ไม่ว่าจะเป็นเรื่องข้อมูลที่ไม่เกิน 1 ล้านเรคคอร์ด และยังสามารถทำ Data Model เพื่อเชื่อมโยงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลได้ จากหลายๆ แหล่งข้อมูลก็สามารถทำได้

Compatibility Version

หลักสูตรอบรมด้าน Excel

9Expert Training มีหลักสูตรอบรมเกี่ยวกับ Microsoft Excel เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับทางธุรกิจ ได้ตั้งแต่ระดับต้น ถึงระดับสูง

• MSE2016-L1 / Microsoft Excel 2016 Intermediate

• MSE2016-L2 / Microsoft Excel 2016 Advanced

• MSA2016-L3 / Macro and VBA Microsoft Excel 2016

• MSE2016-L4 Advanced Pivot Table and Pivot Chart Microsoft Excel

• MSE2016-BI Microsoft Excel PowerBI Business Intelligence