Pivot Table Excel ช่วยงานอะไรเราได้บ้าง

Pivot Table จะช่วยงานอะไรเราได้บ้าง

ในบทความนี้ทำให้รู้จักกับ Pivot Table มากขึ้น โดยจะเหมาะกับผู้ที่ยังไม่เคยใช้งาน ว่าจะช่วยอะไรได้บ้าง ในโลกธุรกิจจะประกอบไปด้วยข้อมูลต่างๆ ที่นับวันจะมากขึ้นเรื่อยๆ โดยหัวหน้างานของเราอาจจะต้องการให้เราช่วยสรุปข้อมูลนั้น เพื่อให้ใช้ในการตัดสินใจและวิเคราะห์ธุรกิจ

คำถามที่จะตามมาก็คือ

• สินค้ากลุ่มใดยอดขายเท่าใด

• สินค้าใดขายดีที่สุดในแต่ละกลุ่ม

• ลูกค้ารายใหญ่ของเราคือใคร

• รายได้หลักของเรามาจากที่ใด

• สินค้าแต่ละรายการมีความสัมพันธ์กับช่วงเวลาด้วยหรือไม่

• ลูกค้าพฤติกรรมในการซื้อเกี่ยวข้องกับเวลาหรือไม่

Pivot Table ไม่จำเป็นต้องใช้สูตร

เพราะทุกๆ ตัวเลขที่ได้มากจาก Pivot Table มีกระบวนการในการคำนวณอยู่แล้ว เพียงแต่หยิบใช้งานให้ถูกต้องเหมาะสมเท่านั้น โดยหากเราใช้สูตรไม่คล่อง ก็สามารถใช้งาน Pivot Table ได้

Pivot Table สามารถจัดรูปแบบได้ง่ายดาย

เราสามารถจัดรูปแบบต่างๆ ให้กับข้อมูลได้ง่ายได้ โดยที่เราไม่จำเป็นจะต้องใช้พลังในการจัดใดๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบไหน

สามารถทำ Dashboard เพื่อดูมุมมองต่างๆ ได้

หรือจะสามารถทำเป็น Dashboard ในมุมต่างๆ เพิ่มเติมได้อีก สรุปสินค้าที่ขายดี และขายไม่ดีแต่ละกลุ่ม เพื่อใช้วิเคราะห์กลยุทธ์การตลาดต่อไป

Pivot Table สามารถ Update ได้ง่าย

เราสามารถสร้าง Pivot Table ไว้แล้วหากมีข้อมูลใหม่เข้ามาก็จะถูก Update ให้อัตโนมัติ ซึ่งทำให้เราได้ข้อมูลที่ Update ตลอดเวลาอย่างง่ายดาย Pivot Table ทำงานได้กับข้อมูลทุกๆ ด้าน ไม่ใช่นำมาใช้วิเคราะห์ด้านงานขายอย่างเดียว สามารถนำไปใช้งานธุรกิจด้านต่างๆ ได้

ดังนั้น Pivot Table เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจและช่วยในการทำงานได้อย่างดีกับการสร้างคุณค่า (Value) จากข้อมูลที่เรามี